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大型晚會慶典活動

大型慶典活動策劃方案及流程

 

慶典晚會活動作為晚會活動的一種,在北京杰凱特策劃這類活動時,前期會由專業的活動策劃師開會討論,制定方案,最后實施,為保證慶典晚會的正常進行,我們需要提前一個月開始準備晚會所需物品及人員,并制定方案,及時與客戶溝通,做好各方面的準備工作,保證晚會活動的正常進行。
 
 
1、前提客戶溝通及現場測量拍照。前期需要到客戶指定的活動現場進行拍照及場地測量,和客戶進行詳細溝通,以便后期更好的策劃活動方案。  
 
2、確定主題。主題是一場活動的靈魂,一個好的主題能體現一場活動、一個公司的核心思想,我們在確定主題時應圍繞公司的發展、業務及未來展望來寫。除此之外還要明確活動時間、活動地點、參加人數、需邀請的嘉賓及邀請的媒體等。    
 
3、活動策劃方向。就是我們以怎樣的要求及怎樣的理念來展現和突出主題,如泰利創意產業在策劃和未來執行過程中,我們以“高級別、高標準、細致化”的要求運作,凸顯熱烈、隆重、節儉、實效的慶典氣氛,但同時,我們更注意每一個企劃和執行運營的細節,讓來賓從活動中同樣能夠切實感受鵬城人堅實的腳步和豪邁的信心。   
 
4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃,包括大門、簽到區、舞臺搭建的效果圖及整個活動現場的平面圖設計,以圖片的形式展現給客戶,更直觀清晰。     
 
5、活動現場布置及物料。包括大門處、簽到區、主會場、嘉賓區、及其他地方。根據活動的具體情況,大門處有雙龍拱門、升空氣球、彩旗、圍墻裝飾。簽到區有提名版、桌椅、簽到筆、禮品、胸花、臺面花、礦泉水等。主會場有主席臺、背景及噴繪、帳篷、講話臺、嘉賓桌椅、名字牌、臺面花、音響、禮炮等。嘉賓區有嘉賓桌子、桌布、椅子、紅地毯。其他地方需要有彩旗,指示牌、巨幅等。   
 
6、晚會活動流程的策劃。這個也是最重要的環節,從晚會以怎樣的形式開始,領導致辭,演出節目有哪些,每個節目的意義,演出人員有哪些,中途游戲及抽獎環節,怎樣的結束都會在慶典活動策劃
方案中詳細的體現出來。需要注意的是在給演出節目需要給客戶都列一些,以供客戶選擇及參考。    
 
7、最后是活動策劃的應急措施準備。如遇到天氣變化需要準備那些物料,及在活動現場出現停電或者設備故障應該怎么辦都需要有詳細的說明,以便慶典晚會活動的順利進行。  當然,以上慶典晚會的活動策劃流程僅是泰利創意產業活動策劃時的大致流程,我們會更加每場活動的時間,地點,主題等諸多方面因素來量身定制方案,為客戶策劃一場創意無限的晚會活動

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